#16 efektywnych punktów spotkania produkcyjnego?
Drogi #CEO
Jak długie i efektywne są Twoje spotkania produkcyjne? Niektóre firmy organizują cotygodniowe, niektóre codzienne spotkania produkcyjne.
Oto moich 16 kluczowych punktów dotyczących efektywnych spotkań produkcyjnych:
- Obecność: Dyrektor zakładu, Produkcja, Inżynierzy, Technolodzy, Narzędziowcy, Planowanie, Utrzymanie ruchu, Zakupy, BHP, Magazyn, Jakość, Koordynator Lean.
- Tylko na stojąco, maksymalny czas 25 minut jeśli codziennie, 40 minut jeśli co tydzień lub co dwa tygodnie.
- Pisane ręcznie na białej tablicy przed spotkaniem, ograniczenie slajdów, prezentacji (Muda). Elektroniczne KPI przydatne, ale bezosobowe.
- Jeśli nie ma dostępnego kierownika działu, należy go zastąpić.
- Dyskusje oparte na faktach, bez opinii. Skup się na SPQDC.
- Żadnych notatek podczas spotkania, wszystko trafia na tablicę działań do zrobienia.
- Jedna tablica dla spraw bezpieczeństwa, jedna dla wiodących wskaźników – KPI, jedna dla Action-to-do board. Czerwona to NOK, zielona Ok, czarna to cel.
- Zakaz używania telefonów i laptopów podczas spotkań.
- Każda jednopunktowa dyskusja powyżej 2 minut jest przenoszona jako temat do dyskusji grupowej po spotkaniu.
- Idź zrobić Genchi Genbutsu, jeśli coś nie jest jasne bezpośrednio po spotkaniu.
- Rotuj osoby prowadzące spotkania – dla rozwoju ludzi.
- Zawsze myśl JIT Kanban Flow inaczej tracisz koncentrację.
- Zawsze okazuj szacunek i wzajemne zaufanie.
- W spotkaniach nie chodzi tylko o liczby, ale o relacje, uśmiechaj się, patrz ludziom w oczy, witaj ich, angażuj się, bądź pozytywny. Na spotkaniach rób TPM Total People Maintenance.
- Pojaw się na czas, gotowy do działania.
- Podziękuj wszystkim za spotkanie.
Do lean mam podejście oparte na zachowaniach, nawykach. Spotkania przed zmianą i produkcyjne traktuję jako okazję do rozwoju i zaangażowania ludzi.
Wyniki przychodzą, gdy zaangażujesz Dłonie, Głowę i Serce.
Zapewnienie jakości zaczyna się od codziennego spotkania.
